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与德国类似,法国也是一个展览大国。但近年来,德国的会展在中国发展火爆,而法国的会展却总显得不温不火,组团的数量和参展的企业数量发展缓慢。法国的MASION&OBJET国际室摆设展是以家居饰品、礼品和餐桌用品业的国际著名商展,每年在巴黎举办两次,然而在2004春季展中,参展商3000多家,6万名法国本土以外的专业人士前往参观
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,但没有一家参展商来自中国,前往参观的中国专业人士也仅300人。
法国国际专业展促进会侯旭认为,其原因主要在两方面,其一是去法国参展签证的难度要大于去德国的签证;其二是,法国的一些会展在选择参展单位时有资格要求,譬如MASION&OBJET国际室摆设展,协会为了保护会员的利益,不允许会员以外的公司参展。在法国,一些著名的商展对参展商会有一种资格审查。这限制了中国企业赴法参展。
那么,法国的参展到底是怎么样的,我们怎么参展,应该注意哪些问题呢?本报记者特为此向多位经常赴法参展的进出口商了解门径。
据法国国际专业展促进会的介绍,目前在法国所举办的国际性展会中,海外的参展商已经达到了50%。
法国每年举办的全国性国际国内展有175个左右,其中,专业展120个。参展的选择和费用
选择适合自己公司产品的展览会是成功的一半。这里面有太多的功课需要提前做,市场分析、渠道选择、产品研究……不同的行业和产品有不同的具体情况,专家的建议是,这方面的功课至少需要提前一年做,广泛吸取先行者的经验和资深人士的建议,在参展之前最好能先实地观展,哪怕只有一次,来自市场前线的感受和资料的收集至关重要。最好能对产品的种类重新进行定义。由于风俗习惯的不同。有的产品是不适合欧洲市场的,即使参展,也无效果。
简单说来,参展包括两方面的费用,参展费和旅行费。平均起来,去法国展会的参展会在4000欧元左右(国内筹展费、展位费、展板费),旅行费(包括往返机票、食宿费、机场建设费和国外考察费等)每人两万元。
企业可以从组展商处获得报价,也可以直接向展览会的主办单位索要价目表,其费用主要包括固定包干费用、摊位费、交钥匙摊位、摊位方位附加费、安装电话、接自来水、接电源包干价等。不要以为这是固定价格,来自法国展览会主办方的报价通常都有水分可挤,据业内人士介绍,至少有20%以上的余地可以讨价还价。当然,这需要耐心和技巧。选择组展商还是自行出行
可以参加组展商的组团前行,也可以直接与法国当地组织者联系。自行参展能节省组展费用,同时也能直接和主办方讨价还价,但整个过程会占用不少时间和精力。
但是,企业如果没有进出口权,则不能直接参展。只能通过组展商办理相关手续。如“中展”、“汽车贸促会”、“中粮”、“机械贸促会”、“中电国际部”等,我国批准了一批有出展权的组展机构,这在全国大约有200多家,包括贸促会系统(地方分会与行业分会)、各地经贸委、大型外贸、工贸总公司、大型商会等。没有进出口权的公司还需要委托一家有权经营外贸的公司,作为代理商安排产品参展及代办产品出口业务。
由于组展商需要国家批准,他们大多有相关展会的组展经验,且商誉基本值得信任。组展商可提供的服务有:组织接待展览会、展品运输、代办海关和动植物检疫手续、技术保障、劳务服务、广告业务、租赁(电器、家具、彩旗等展览用品)、处理展览会遗弃物品的委托、通讯、餐饮等。特别要注意签证
法国使馆在签证时比较慎重,因私签证的拒签率曾经达到了30%。如果选择去法国参展,最好采取几个人一起去签,有签证经验的人去签。
通常,因公签证基本上不会被拒签,国内的组展商在做法国会展的时候,往往采取公务团的形式,常常选择的也是资信度比较好能办理因公签证的企业,这种形式往往可以达到99%的签证率。
随着中国经济的发展,许多私营公司也开始有国际市场的需求,这些私营公司在前往法国签证的过程中,要比因公签证困难,这就造成市场的需求与签证的矛盾。
35岁以上,已婚的,比较容易获得签证。35以下的经理人,最好能跟老总一起去签,法国人比较“官僚”,太年轻的人如果自称总经理往往容易被质疑。
法国的签证率容易受风向影响,如果签证前一段时期正巧碰上法国境内发生非法移民或其他风波,签证官会采取“宁紧不松”的方式。风声过后会逐步恢复正常。(文/郗司环)
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